Rozwiązania telenatyczne

Rozwiązania telematyczne

Rozwiązania telematyczne w firmie pozwalają na skuteczne zarządzanie i dokładniejszą kontrolę nad Twoją flotą. Dzięki ich wykorzystaniu będziesz w ciągłym kontakcie z pojazdami jeżdżącymi po całym kraju.

W czym pomagają rozwiązania telematyczne?

  • Ułatwiają analizę i porównanie wydajności kierowców.
  • Pozwalają wprowadzić zasady eko-jazdy.
  • Kontrolują, czy kierowca jeździ optymalną trasą.
  • Umożliwiają przewidywanie i planowanie budżetu flotowego.
  • Dają możliwość weryfikacji obowiązków pracowników.
  • Pozwalają zadbać o bezpieczeństwo i zaplanowanie pracy kierowców.
  • Informują zarządcę o zbliżających się terminach serwisowania, odciążając użytkownika auta od umawiania wizyt serwisowych.

Co otrzymujesz dzięki FleetCONNECTED?

FleetCONNECTED to trzy nowoczesne i współpracująceze sobą rozwiązania telematyczne
Platforma WebFLEET
Urządzenie TomTom
Aplikacja dla kierowców

Platforma WebFLEET

Platforma WebFLEET skierowana do managerów flot oferuje możliwość korzystania z wielu raportów oraz analiz za pośrednictwem bezpiecznego konta internetowego. Posiada czytelny interfejs oraz automatycznie aktualizuje położenie każdego pojazdu na mapie.

Platforma WebFLEET daje dostęp do zarządzania flotą pojazdów o każdej porze dnia i nocy.

Urządzenie TomTom

Urządzenie TomTom LINK 610 montowane w samochodzie pozwala managerowi floty na wgląd w dane tras w czasie rzeczywistym, szczegóły sposobu użytkowania pojazdów, ich lokalizację, a także komunikaty serwisowe.

TomTom LINK 610 zostało zaprojektowane zgodnie z wytycznymi grupy Volkswagen i działa na terenie UE bez dodatkowych opłat.

Aplikacja dla kierowców

Aplikacja mobilna, dedykowana kierowcom, to doskonałe narzędzie do codziennej pracy. Pokazuje m.in. ilość przejechanych kilometrów, dane o samochodzie czy stan paliwa w baku. Dodatkowo, aplikacja podpowiada miejsce zaparkowania auta i informuje, czy pojazd posiada zamknięte drzwi.

Aplikacja sprawia, że pracownik może samemu dbać o efektywność podróżowania, poprawę stylu jazdy i planowanie trasy.

Korzyści rozwiązań
FleetCONNECTED

Monitoring
Platforma WebFLEET pozwala kontrolować wydajność i bezpieczeństwo firmowej floty, dając wgląd m.in. w czas jazdy, przebiegi, postoje i lokalizacje pojazdów w czasie rzeczywistym.
Kontrolowany serwis i usługi
Wysyłanie natychmiastowych powiadomień o problemach z pojazdem i komunikaty serwisowe na podstawie aktualnego przebiegu – to pomaga unikać awarii i lepiej zaplanować pracę managerowi floty.
Obniżenie zużycia paliwa i emisji CO2
Na platformie WebFLEET każdy manager floty otrzymuje dostęp do danych związanych z wydajnością całej floty, jak i pojedynczego pojazdu. Dzięki temu może obniżyć do 20% koszty zużycia paliwa.
Generowanie raportów
Raporty dostarczają szczegółowych danych o aktywności poszczególnych pracowników i pojazdów. Spersonalizowane raporty mogą być tworzone okresowo, automatycznie lub na żądanie.
Poprawa stylu jazdy
Rozwiązania telematyczne pomagają skuteczniej wdrożyć zasady eko-jazdy, dając wgląd managerowi floty i kierowcy w: przekraczanie prędkości, zdarzenia podczas jazdy, toczenie się pojazdu, utrzymanie stałej prędkości, pracę na biegu jałowym, prędkość ekologiczną, zużycie paliwa i częstotliwość zmiany biegów.
Bezpieczeństwo kierowców
Rozwiązania telematyczne śledzą m.in. przestrzeganie norm i wymiaru czasu pracy, informują o przekraczaniu prędkości, o niebezpiecznych sytuacjach na drodze – to pozwala lepiej zadbać o bezpieczną pracę kierowców.
Ochrona danych i prywatność
Rozwiązania FleetCONNECTED posiadają najlepsze zabezpieczenia komunikacji online ISO/IEC 27001:2013 oraz technologii tworzenia kopii zapasowych. Dla kierowców przygotowano z kolei możliwość włączenia w urządzeniach GPS trybu prywatnego, co doskonale sprawdza się po pracy.
Niższe koszty ubezpieczenia
Platforma WebFLEET pozwala korzystać z rekonstrukcji zdarzeń i wypadków, a także zmniejszyć liczbę roszczeń ubezpieczeniowych i poprawić profil ryzyka kierowców, od których uzależniona jest wysokość składek ubezpieczeniowych za flotowe pojazdy.

Optidrive

System OptiDrive to narzędzie w rzetelny sposób oceniające kierowców flotowych w oparciu o wybrane czynniki m.in. prędkość, zużycie paliwa, toczenie pojazdu, zdarzenia podczas jazdy.

Dzięki cennym raportom systemu OptiDrive każdy fleet manager ma wgląd w wydajność kierowców i może motywować ich do poprawy wyników np. dzięki wprowadzeniu grywalizacji, czyli poprzez zdobywane punktów za najlepsze wyniki. Kierowcy mogą rywalizować indywidualnie lub w zespołach, zdobywając nagrody za najlepsze osiągnięcia lub postęp.

Ponadto, dane dostarczane przez OptiDrive pozwalają kontrolować koszty zużycia paliwa, gdzie po zidentyfikowaniu niekorzystnych trendów, manager floty może wprowadzić zasady eko-jazdy. W ten sposób będzie mógł zwiększyć zysk operacyjny firmy wpływając na szybki zwrot z inwestycji.
Obniżenie kosztów paliwa i serwisu czy ubezpieczenia floty
Motywacja poprzez grywalizację
Możliwość wprowadzenia zasad eko-jazdy
Jednoczesne dbanie o bezpieczeństwo kierowców

Co zawierają raporty WebFLEET?

Raporty z aplikacji WebFLEET to zestaw przejrzystych informacji z działalności floty dostępny w mgnieniu oka. Ułatwiają one podejmowanie trudnych decyzji w odpowiednim czasie za sprawą czytelnych wykresów. Raporty te mogą poprawić rentowność firmy oraz podnieść poziom jej usług.

Raporty WebFLEET zawierają informacje dotyczące:

  • efektywności użytkowników samochodów,
  • danych z trasy (np. czas postoju/podróży, przebyta odległość, czas poświęcony klientom),
  • ekonomicznego stylu jazdy i oszczędzania,
  • porównania służbowego i prywatnego przebiegu z ilością zużytego paliwa,
  • szczegółowych danych z jazdy, np. przekroczeń prędkości, emisji CO2, pracy na biegu jałowym,
  • wykrywania niebezpiecznego stylu jazdy (gwałtowne hamowanie czy skręcanie),
  • planowania przeglądów serwisowych,
  • kontrolowania ilości godzin „za kółkiem”.

Przykładowe raporty WebFLEET

Raport zużycia paliwa
Raport oceny kierowców OptiDrive
Raport konserwacji pojazdu
Raport podsumowujący z podróży

Raport zużycia paliwa

Raport oceny kierowców OptiDrive

Raport konserwacji pojazdu

Raport podsumowujący z podróży

Korzyści dla kierowców

Aby najlepiej wykorzystać rozwiązania telematyczne, należy jasno i szczegółowo poinformować o ich wdrożeniu kierowców oraz podkreślić, że służą one podnoszeniu wydajności floty.
Kierowcy powinni mieć szansę zadać pytania, rozwiać wszelkie wątpliwości i przekazać własne sugestie dotyczące działania systemu.
Spotkania
Spotkania przynoszą cenne uwagi i sugestie w odniesieniu do najważniejszych obszarów systemu, a jednocześnie uświadamiają pracowników o jego działaniu.
Motywacja
Motywowanie poprzez metody grywalizacji i np. zdobywane punktów za najlepsze wyniki. Kierowcy mogą konkurować indywidualnie lub w zespołach. Świetnym wsparciem do tego typu korzystnej rywalizacji jest narzędzie OptiDrive.
Rozwój
Szkolenia, spotkania, poprawę wydajności i uzyskane wyniki kierowców można włączyć do ogólnej oceny pracowników w ramach trwających programów rozwoju zawodowego.
Bezpieczeństwo
Korzyści, jakie niosą ze sobą rozwiązania telematyczne dotyczą również bezpieczeństwa kierowców na drogach. Dzięki nim użytkownicy pojazdów są pod stałym nadzorem i w stałym kontakcie z zarządcą, co ułatwia np. zorganizowanie pomocy w kłopotliwych sytuacjach.